新员工生存指南可以数字化并持续更新，让新员工在阅读时就能了解公司。如果可能，可以附上同事和/或经理的简历，并附上照片，这样新员工就有更多机会看到熟悉的面孔。指南中也应标注他们的联系方式，以便他们在需要时知道如何联系团队。务必在新员工入职第一天之前将指南以及所有其他手册和准备材料发送给他们。这样，他们就有时间在进入办公室之前仔细阅读。
4. 无纸化办公
数字时代为员工队伍带来了一些令人惊叹的工具和技术，员工们也纷纷表示欢迎。它更环保、更高效，通常也意味着更快的响应时间。 无纸化入职流程 意味着新员工在加入团队之前能够更轻松地沟通。能够在第一天之前审 特殊数据库 核并签署新员工文件，意味着更顺畅、更具战略性的入职体验。
通过将指南、生存指南和合规文件数字化，开启无纸化转型。这样，新员工无需打印手册，等待入职培训复习，即可立即获取信息。在第一天上班前，邀请新员工使用公司内联网或公司沟通工具，以便他们能够看到彼此的面孔和职位。除了文档之外，将培训内容数字化还能帮助提高员工留任率。一项研究发现，当培训内容包含电子学习部分时，员工留任率会 提高 25% 至 60% 。而传统培训的留任率仅为 8% 至 10%。
5. 制定每日计划
您可能已经为新员工入职第一天或至少是入职培训日制定了计划。您可能也对新员工入职几周后的效率有明确的期望。您是否会将这些期望传达给新员工？将每日计划融入入职培训计划，有助于确保所有相关人员的工作进度，甚至有助于激励新员工超越预期。明确新员工在工作期间需要负责的目标和关键绩效指标 (KPI)。与直属经理建立联系点并进行一对一会议，以便员工了解在哪里可以讨论挑战和成功经验。
这些每日计划应该从入职第一天开始，并贯穿整个入职流程。如果您的入职流程只有几天，不妨考虑扩展一下。如果组织的入职流程更长，员工的熟练程度会 提高 34% 。总之，您的新员工应该在整个入职过程中了解绩效期望，并清楚自己何时需要达到更资深同事的标准。目标越清晰，熟练程度就越高。
一个健康的组织会不断发展，以适应趋势和新人才。您的流程需要随之调整。入职培训是向雇主介绍您的组织的第一步，因此，您处理该流程的方式将决定最终结果的优劣。在重新设计或开发入职培训方案时，请务必遵循这些最佳实践。如果您想更深入地了解如何构建人才管理流程，请下载 人才管理资源包。它包含丰富的指南、计划、清单，甚至还有招聘、聘用和管理一流人才的时间表。